Bewerbung und Aufenthalt

Allgemeines

Vor der Einreise



Nach der Einreise



 

Allgemeines


Bewerbungen von administrativem Personal für eine Personalmobilität zu Weiterbildungszwecken an der Humboldt-Universität zu Berlin erfolgt grundsätzlich über die für die Kooperation verantwortlichen Ansprechpartner*innen. Wenn diese den Antrag unterstützen, wird die Erasmus+ Partnerländer Mobilität mit der Heimat-Hochschule des/der Mitarbeiterin entsprechend den internen Regeln abgestimmt. Die Entscheidung über die Finanzierung trifft die Humboldt-Universität zu Berlin auf Basis des Antrages auf ein Erasmus+ Partnerländer Stipendium mit Anlagen.

Gefördert werden kann insbesondere Hochschulpersonal der Partneruniversität aus den internationalen Büros, sowie Personal, das in die Betreuung von Austauschprogrammen involviert ist:

  • STT - Personalmobilität zu Weiterbildungszwecken: Sie sind Teil des internationalen Büros oder beschäftigen sich mit der Verwaltung von Austauschprogrammen und möchten für eine Weiterbildung, einen Workshop, oder ein Job Shadowing mit Bezug zum Management von Austauschprogrammen an die Humboldt-Universität zu Berlin kommen.
  • STT  Aufenthalte haben eine Länge von mindestens 5 Tagen plus zwei Tagen für An-/Abreise und maximal 2 Monate im Projekt. Innerhalb der Finanzierungsvereinbarung/der Teilprojekte sind Mehrfachförderungen eines Teilnehmers möglich, vorausgesetzt jeder Aufenthalt erfüllt die Mindestvoraussetzungen und die Gesamtdauer überschreitet nicht zwei Monate. Es sind auch Mehrfachförderungen von Mobilität in verschiedene Partnerländer und verschiedene Partneruniversitäten innerhalb von Teilprojekten möglich.
  • Forschungsaufenthalte ohne Projekt- oder Weiterbildungs-/Lehrbezug werden nicht gefördert.

 

Vor der Einreise


Die Beantragung einer Förderung für Staff Mobilität in Erasmus+ Partnerländer ist im Prinzip auch kurzfristig möglich, soweit die Absprachen mit dem Koordinator der Humboldt-Universität zu Berlin und mit der Partnerhochschule bereits erfolgt sind.

Üblicherweise folgt die Auswahl der Mitarbeiter den gemeinsamen Interessen innerhalb des Kooperationsprojekts. Die Auswahl erfolgt weniger auf der Basis von Wettbewerb als vielmehr den Erfordernissen der administrativen Arbeits -und Kooperationsbeziehungen.

Bewerbungverfahren und -unterlagen

Die genauen Bewerbungsmodalitäten erfragen Sie bitte bei den zuständigen Koordinatoren des Erasmus+ Partnerländer Projektes.

Allgemein sollte Ihre Bewerbung aus folgenden Unterlagen bestehen, die Sie bei dem Erasmus+ Partnerländer Team der Humboldt-Universität zu Berlin einreichen:

  • Application Form HU Outgoing-Incoming Mobility with Partner Countries KA107
  • Motivationsschreiben (bitte füllen Sie das Feld im Bewerbungsformular aus und nennen Sie Gründe für Ihren geplanten Besuch)

  • Lebenslauf im Europass-Format
  • Nachweis des Mitarbeiterstatus an der Heimatinstitution
  • Unterstützungschreiben von der Humboldt-Universität zu Berlin (per E-Mail ist ausreichend)
  • Mobility Agreement

 

Nominierung

Auf Grundlage der Bewerbung wird das Erasmus+ Stipendium vom Erasmus+ Koordinator der Humboldt-Universität zu Berlin bestätigt und Sie werden als Teilnehmer nominiert.

Nach der Nominierung regeln sie bitte die verbundene Dienstreise mit Ihren Vorgesetzten an der Heimatinstitution.

Reichen Sie bitte 3 Wochen vor Ihrer Mobilität (spätestens bis zu 3 Tagen vor Ihrer Abreise) folgende Unterlagen beim Erasmus+ Partnerländer Hochschulkoordinator ein:

  • Bestätigung (auch E-Mail ausreichend) Ihrer persönlichen Teilnahme, aus der die exakten Daten Ihres Besuchs hervorgehen
  • das von Ihnen, Ihrer Heimatinstitution, und dem Partner an der Humboldt-Universität unterschriebene Mobility Agreement
  • die erste Seite des Grant Agreements - dieses Grant Agreement ist die Grundlage der Finanzierung der Mobilität und nach Ihrer Ankunft im International Office im Original zu unterzeichnen.
  • ggf. Programm der Weiterbildungsveranstaltung, des Workshops, der Lehrveranstaltungen, Sommerschule usw.
  • Versicherungsnachweis oder Antrag auf Abschluss einer Versicherung durch das E+ Partnerländer Team

Das Grant Agreement und das Mobility Agreement müssen vor Beginn Ihres Lehraufenthaltes ausgefüllt und unterschrieben werden. Achten Sie aus diesem Grund bitte auf eine entsprechende Datierung, die vor dem Beginn Ihres Lehraufenthaltes liegen muss!

Informationen zur Versicherung

Zusätzlich zu den Dokumenten, die Sie bei Ihrer Heimatinstitution eingereicht haben, müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichenden Versicherungschutz verfügen. Ihre Versicherung muss aus folgenden Komponenten bestehen:

  • Krankenversicherung
  • Unfallversicherung
  • Rücktransport
  • Haftpflichtversicherung

Wenn Sie bereits über ausreichenden Versicherungschutz für die Mobilität verfügen, füllen Sie bitte das Insurance Declaration Formular aus und laden es zusammen mit einem Scan Ihrer Versicherungspolice hoch. Bitte beachten Sie, dass die meisten Reisekrankenversicherung keine Haftpflichversicherung beinhalten. Falls Sie nicht über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen und möchten, dass wir eine Versicherung über unseren Partner für Sie abschließen, füllen Sie bitte das Request for Insurance Support Formular aus und laden es hoch.

Das PROTRIP-WORLD PLUS Versicherungspaket unseres Partners Dr. Walter GmbH kostet derzeit € 0,90 pro Tag, ist altersunabhängig und besteht aus: Reisekranken-, Reisehaftpflicht-, Unfall- und Assistance-Versicherung. Sie beinhaltet folgenden Versicherungsschutz:

  • Reisekrankenversicherung mit unbegrenzter Deckung für Arztbesuche und Krankenhausaufenthalte ohne Selbstbehalt
  • Notfall-Assistance
  • Schmerzstillende Zahnbehandlung einschließlich Zahnfüllungen in einfacher Ausführung sowie Reparaturen von Zahnersatz und Zahnprothesen bis 500 € pro Fall, medizinisch notwendige zahnärztliche Behandlung aufgrund eines Unfalls bis zu 1.000 €
  • Ambulante Erstbehandlung psychischer Erkrankungen bis 1.500 €, stationäre Notfallbehandlung bei erstmals auftretenden geistigen und seelischen Störungen bis zu 20.000 €
  • Medizinisch sinnvoller und vertretbarer Krankenrücktransport an den Wohnort der versicherten Person ohne Summenbegrenzung
  • Überführung der versicherten Person im Todesfall ohne Summenbegrenzung
  • Privathaftpflichtversicherung pauschal für Personen- und / oder Sachschäden bis 1.000.000 €
  • Reiseunfallversicherung: Invaliditätsfall 30.000 € (350% Progression), Todesfall 10.000 €

 

Nach der Einreise


Zu Beginn Ihres Aufenthaltes an der Humboldt-Universität zu Berlin

Bitte kontaktieren Sie direkt nach Ihrer Ankunft das Erasmus+ Partnerländer Team oder vereinbaren Sie bereits im Vorfeld einen persönlichen Termin zur Unterzeichnung des Grant Agreements und zum Erhalt Ihres Stipendiums. Das Stipendium wird in der Regel 2-3 Tage nach der vereinbarten Ankunft ausgezahlt.

Zum Ende Ihrer Mobilität

Nach Abschluss Ihrer Mobilität werden Sie durch die EU-Kommission per E-Mail aufgefordert, einen Bericht zu erstellen. Der Bericht ist innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung der Mobilität zu verfassen und ist ein Teil des unterschrieben Grant-Agreements. Der digitale Bericht ist eine Bedingung für die Erasmus+ Partnerländer Förderung, fehlt der Bericht, führt dies zur Rückforderung bereits gezahlter Pauschalbeträge.

Stand: November 2017