Datenschutz

Internationaler Club „Orbis Humboldtianus“
Aktualisierte Datenschutzerklärung nach der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verordnung (EU) 2016/679

Die neue Datenschutz-Grundverordnung, EU 2016/679 (DSGVO), ist mit dem 25.05.2018 in Kraft getreten. Wir haben unsere Datenschutzregelungen entsprechend der neuen DSGVO aktualisiert und angepasst.

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir verarbeiten und speichern nur das notwendige Minimum an personenbezogenen Daten. Diese Daten werden mit den von uns angebotenen Services verarbeitet und nur zu laut der DSGVO festgelegten Zwecken an Dritte weitergegeben. Für jede andere Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist Ihre vorherige Zustimmung notwendig.

Newsletter
Nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO können E-Mails über die Infothek bzw. die Services im Rahmen des Betreuungsangebotes für internationale Studierende an die Zielgruppe versandt werden, um die jeweiligen Aufgaben umzusetzen.

Sie können sich aus der E-Mail-Liste auf der entsprechenden Newsletter-Seite jederzeit abmelden oder per E-Mail an orbis@hu-berlin.de darum bitten, dass Ihr Kontakt gelöscht wird. Wir werden das umgehend umsetzen.

Mentorenprogramm und Sprachbörse
Gleiches gilt für das Mentorenprogramm “studis4studis” und die „Sprachbörse“ zur Vermittlung von Sprachpartnerschaften, wo wir Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten. Senden Sie eine E-Mail an studis4studis@hu-berlin.de bzw. an sprachboerse@hu-berlin.de, um Ihre Zustimmung zu widerrufen.

Visaservice
Der Visaservice für internationale Studierende und Promovierende agiert im Auftrag und mit Einwilligung von Studierenden der Humboldt-Universität zu Berlin, die die Beantragung bzw. Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis über diesen abwickeln wollen. Die eingereichten Unterlagen werden vollständig an das Landesamt für Einwanderung/Hochschulservice (Keplerstr. 2, 10589 Berlin) weitergegeben. Es werden nur Kontaktdaten erfasst, um die Aufgaben zur Beantragung bzw. Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis beim Landesamt für Einwanderung abzuwickeln. Unterlagen werden mit Ausnahme des Datenformulars, das mit den Antragsunterlagen beim Landesamt für Einwanderung eingereicht wird, nicht kopiert, Akten werden nicht angelegt.

E-Mails und Daten
Generell werden erhobene E-Mail-Adressen sowie sonstige zur Durchführung der Programme erhobene Angaben nach einem Jahr (d.h. zwei Semestern) gelöscht. Ausnahme bilden die Angaben im Zusammenhang mit der Abrechnung von Aktivitäten gegenüber der Haushaltsabteilung und gegenüber den Mittelgebern, wobei die jeweiligen Regelungen zur Mittelbewirtschaftung gelten.

Bei Fragen und für weitere Informationen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: orbis@hu-berlin.de

 

 

Wegweiser für internationale Studierende

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