Am Ende des Aufenthalts

Bevor Sie aus Ihrem Gastland abreisen, gibt es noch einiges zu tun. Denken Sie dabei daran, dass viele Universitäten, besonders in südlichen Ländern, eine Sommerpause machen und auch Professoren eventuell über den Sommer nicht erreichbar sind. Sie sollten sich daher rechtzeitig um die notwendigen Dokumente kümmern.

Einzureichende Dokumente für die  letzte Stipendienrate:    

  • ​am Ende des Studium ist eine Confirmation of Arrival and Departure Confirmation for Student Stay Abroad an der Gastuniversität unterschreiben zu lassen
  • Ein Online-Bericht, zu dem Sie per E-Mail durch das Mobility Tool der Europäischen Kommission aufgefordert werden
  • ein Alumni-Erfahrungsbericht für die HU-Datenbank an erasmus.outgoing@hu-berlin.de
  • Bevor Sie von Ihrem Studienort abreisen, lassen Sie sich im dortigen Partner-Büro Ihr Learning Agreement vervollständigen und zeichnen. Hier werden ihre erbrachten Studienleistunge aufgelistet, die dann an der HU anerkannt werden. Diese Anerkennung ist auf dem Learning Agreement durch die HU zu bestätigen. Sie sollten an der Partnerhochschule auch um ein Transcript of Records (ToR) bitten und um dessen postalische Zusendung. Auf dem ToR werden weitergehend als im Learning Agreement alle von Ihnen besuchten Veranstaltungen aufgelistet und abgelegte Prüfungen bzw. erhaltene Studienpunkte (ECTS) bestätigt. Es vereinfacht die Anerkennung der Leistungen!​ Anders als in Erasmus+ EU ist dieses ToR ist kein verpflichtendes Studiendokument. Zur Anerkennung der erbrachten Leistungen ist das bestätigte Learning Agreement mit den Studienergebnissen ausreichend. Das LA ist  sowohl in der Fakultät bzw. im Institut als auch beim Erasmus.International Management team einzureichen.
  • Bitte reichen Sie die gesammelten Unterlagen spätestens drei Wochen nach Studienende an der Partnerhochschule per E-Mail  über erasmus.international@hu-berlin.de  bzw. den Alumni-Erfahrungsbericht an erasmus.outgoing@hu-berlin.de ein. Unvollständige, fehlende bzw. nicht fristgemäß eingereichte Unterlagen führen zu einer verzögerten oder Nichtauszahlung des Stipendiums sowie ggf. zur Rückforderung bereits gezahlter Stipendienraten.
     

Anerkennung: Nach Ihrer Rückkehr an die HU müssen Sie sich bei Ihrem Prüfungsamt die im Ausland erhaltenen Studienpunkte (ECTS) für Ihr Studium anerkennen lassen.Die Beweispflicht bei Nichtanerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen liegt bei der HU, also Ihrem Prüfungsausschuss (vgl. Lisbon Recognition Convention). Ausschlaggebend für die akademische Anerkennung sind die zertifiziert nachzuweisenden Lernergebnisse (Transcript of Records), nicht der (zeitliche) Umfang der während des Aufenthaltes absolvierten Veranstaltungen.