Am Ende des Aufenthalts

Bevor Sie aus Ihrem Gastland abreisen, gibt es noch einiges zu tun. Denken Sie dabei daran, dass viele Universitäten, besonders in südlichen Ländern, eine Sommerpause machen und auch Professoren eventuell über den Sommer nicht erreichbar sind. Sie sollten sich daher rechtzeitig um die notwendigen Dokumente kümmern.

Einzureichende Dokumente für die 2. Stipendienrate:    

  • zweiter Online-Sprachtest über den Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS), dieser gilt ebenfalls nicht für MuttersprachlerInnen.
  • ​am Ende des Studium ist eine Confirmation for Student Stay Abroad an der Gastuniversität unterschreiben zu lassen
  • Ein Online-Bericht, zu dem Sie per E-Mail durch das Mobility Tool der Europäischen Kommission aufgefordert werden
  • ein Alumni-Erfahrungsbericht für die HU-Datenbank an erasmus.outgoing@hu-berlin.de
  • Bevor Sie von Ihrem Studienort abreisen, lassen Sie sich im ERASMUS-Büro Ihr Transcript of Records (ToR) ausstellen oder bitten um eine postalische Zusendung. Auf dem ToR werden alle von Ihnen besuchten Veranstaltungen aufgelistet und abgelegte Prüfungen bzw. erhaltene Studienpunkte (ECTS) bestätigt. Es ist ein wichtiger Nachweis dafür, dass Sie stipiendienberechtigt sind!​ Das ToR ist ein verpflichtendes Studiendokument, welches sowohl in der Fakultät bzw. im Institut als auch bei Cornelia Marx einzureichen ist . Erfolgt dies nicht, können finanzielle Rückforderungen für die Studierenden entstehen bzw. die 2. Rate wird nicht ausgezahlt. 

    Bitte reichen Sie die gesammelten Unterlagen spätestens drei Wochen nach Studienende an der Partnerhochschule per E-Mail bei Frau Cornelia Marx bzw. den Alumni-Erfahrungsbericht an erasmus.outgoing@hu-berlin.de ein. Unvollständige, fehlende bzw. nicht fristgemäß eingereichte Unterlagen führen zu einer Nichtauszahlung des Stipendiums bzw. zur Rückforderung bereits gezahlter Stipendienraten. Nach dem 31. Oktober des laufenden Jahres sind keine Auszahlungen mehr möglich.  
     

Anerkennung: Nach Ihrer Rückkehr an die HU müssen Sie sich bei Ihrem Prüfungsamt die im Ausland erhaltenen Studienpunkte (ECTS) für Ihr Studium anerkennen lassen.Die Beweispflicht bei Nichtanerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen liegt bei der HU, also Ihrem Prüfungsausschuss (vgl. Lisbon Recognition Convention). Ausschlaggebend für die akademische Anerkennung sind die zertifiziert nachzuweisenden Lernergebnisse (Transcript of Records), nicht der (zeitliche) Umfang der während des Aufenthaltes absolvierten Veranstaltungen.

 

KONTAKT

Cornelia Marx

ERASMUS-Team

+49 30 2093 46725 

cornelia.marx@hu-berlin.de

Sprechzeiten:
Mi: 13.00 - 16.00 Uhr u.n.V.